信息卡

幻灯片是演讲界的美貌大王,优质的PPT、Keynote和Prezi演示工具能准确地传达信息,还能实现吸引、说服甚至动员听众的目的。

但有时幻灯片不是最好的交流方式。很多客户抱怨动辄50页的 PPT 演示难以让听众保持参与感,不仅挤占了会议的大部分时间,还浪费着宝贵的森林资源。

他们希望提出其他方式,以应对内部研讨会和对外宣讲的演示难题。与此同时,近日在浦江对岸举行的某品牌发布会,也进一步激发了我们的思考。

客户所说的“参与感”通常意味着讲者少说话,观众多倾听。寻找解决方案得先从讲者入手,于是我们分类了适合不同情况的演示方式,可以关注下面这一张图:

演讲001_副本

从上面的方式来看,除了传统的PPT演绎,我们还可以使用:加入视觉引导、添加视频动画、讲解海报展板、提供信息卡片和运用交互展示等形式。

视觉引导

视觉引导002

如果同声传译重要,那么视觉引导也同等重要(沙画也是一种视觉引导,想象一下老板发言时,你一边听老板讲年报,一边看沙画的场景)。通过同步纪录、梳理并实时绘制演讲信息,能够帮助观众加深理解、减少分歧、有效刺激发散思维。

视频动画

视频动画003

老罗和老周都用视频了,你还不用?视频适合渲染气氛,而动画适合阐释问题。现在的发布会中,已经常见灵活运用的二维、三维和加了特技的各类动画。通过与客户充分的前期沟通,划定目标和故事的讲述方式,能够将演讲中需要凸显的内容,以视频或动画的形式更有趣地呈现出来。

海报展板

海报展板004

管理层会议如何提高效率?翻页PPT太费时,惜时如金的管理层会议需要更加高效的形式。在3张的海报范围内,由主持者提出问题和改进过程,决策层直观地从海报中了解变化和好处。客户告诉我们海报是一个很好的工作方式,没有反复翻页的烦恼,着实提高了决策效率。

信息卡片

信息卡片005

Workshop怎么做才有效?不如把核心信息浓缩在信息卡片上,将视觉化的卡片发给参会者。其实,我们的好奇心和童年时期并无不同,具有参与感的方式将带来一场真正的头脑风暴。下次当你有一个小型的Workshop时,尝试叫上我们制作信息卡片,一起改变PPT的演绎方式。

演讲的目的不应仅仅是传递信息,还应该倾听和关心观众,与观众建立联系。当我们要建立一个公司的名声、树立品牌的形象时,千万别忘了从最小的会议开始,提升核心价值。

当幻灯片不再万能,甚至没有幻灯片的时候,正是我们寻求转变的时候。我们建议在每一次演讲设计前,考虑特定的受众,提出对应的方案,让内容可视化,让参与者可见,让每一个演讲不同且难忘。

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